Okna dodawania/edycji wydatków i przychodów wyposażone są w mechanizm pozwalający na dopasowanie ich zawartości do własnych potrzeb.
Jak większość okien, dwa omawiane okna posiadają zakładki na których zebrane zostały kontrolki umożliwiające podanie danych podstawowych i dodatkowych.
W programie Finanse domowe 2 można zdefiniować miejsca wydatków i miejsca przychodów.
Miejsca są parametrem opcjonalnym podczas dodawania nowego wydatku czy przychodu.
Przeznaczone są dla użytkowników, którzy bardziej skrupulatnie zapisują i analizują swoje przychody i wydatki.
Program Finanse domowe 2 nie zaimportuje danych z programu Microsoft Money bezpośrednio.
Można zaimportować dane z tego programu do FD2 ale trzeba to zrobić w kilku krokach.
Każda oszczędność i każdy dług mają indywidualnie zapisywaną historię transakcji.
Oznacza to, że przy każdej płatności wykonanej daną oszczędnością, kwota jak jest na tej oszczędności zostanie zapisana.
Dzięki temu bardzo łatwo można przeglądać zmiany stanów oszczędności w czasie.
W programie Finanse domowe 2 oszczędności i długi są odseparowane od siebie.
Dzięki odseparowaniu użytkownik ma lepszy obraz posiadanych oszczędności i zna poziom zadłużenia. Analiza rozdzielonych danych też jest łatwiejsza.
Oszczędności oraz narzędzia niezbędne do zarządzania nimi są zebrane na zakładce Oszczędności. Długi i cała ich obsługa znajdują się na zakładce Długi.
Moduł Notatki jest to narzędzie do tworzenia i zarządzania notatkami.
Użytkownik może tworzyć notatki prywatne, niewidoczne dla innych osób oraz notatki publiczne.
Notatki publiczne mogą być wyświetlone przez innych użytkowników ale uprawnienia do ich edycji nadaje autor notatki, to on decyduje o tym, czy notatka publiczna ma być edytowalna przez innych czy tylko do odczytu.
Tekst notatki można dowolnie formatować, można w nim umieszczać np. odnośniki (hiperłącza) do stron www, listy numeryczne, wypunktowania i inne.
Program Finanse domowe 2 obsługuje kilkanaście rodzajów walut. Jeżeli istnieje potrzeba dodania nowej waluty do programu - proszę o kontakt, bez problemu dodam tyle walut ile użytkownicy potrzebują.
Z własnego doświadczenia wiem, że wyszukiwanie danych jest jedną z najczęstszych operacji wykonywanych w programie.
Bardzo często zdarza mi się przeszukiwać wydatki po znacznikach czy komentarzach.
Każda jedna tabela, wyświetlająca dane, wyposażona jest w mechanizm wyszukiwania.
W niektórych tabelach panel wyszukiwania załączony (widoczny) jest od razu, w innych trzeba go załączyć.
Jak to zrobić?
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w nagłówek dowolnej kolumny spowoduje wyświetlenie menu
Skróty kategorii (podkategorii) pozwalają na łatwiejsze i szybsze odnalezienie interesującej nas kategorii. Przydają się wówczas, gdy liczba kategorii jest duża a do wprowadzenia jest wiele transakcji.
Skróty są skróconą nazwą kategorii, nazwą bez znaków diakrytycznych, synonimem czy innym dowolnym ustalonym przez użytkownika ciągiem znaków.
Program Finanse domowe 2 wyposażony jest w mechanizm, który pozwala na zmianę kategorii wielu wydatkom jednocześnie.
Zmiana kategorii przebiega w następujący sposób:
Czym jest zbiorcza edycja danych?
Jest to sposób na edytowanie wielu wydatków/przychodów na raz.
Funkcjonalność ta jest bardzo prosta w użyciu, ponieważ do zbiorczej edycji danych został wykorzystany arkusz kalkulacyjny.
Dzięki takiemu rozwiązaniu dane można edytować równie łatwo jak w znanych programach biurowych (Microsoft Excel, OpenOffice Calc).
Użyta funkcjonalność jest w pełni kompatybilna ze znanymi arkuszami kalkulacyjnymi. Działają formuły, przeciąganie komórek, adresowanie, filtrowanie i inne.
Wydatki i przychody są najczęściej wprowadzanymi danymi do programu. Ich liczba z czasem znacznie wzrasta a duża liczba danych utrudnia zarządzanie i analizę.
Aby ułatwić użytkownikowi opanowanie domowego budżetu, w programie została wprowadzona możliwość dzielenia wyświetlanych wydatków i przechodów, możliwość stronicowania wprowadzonych płatności.
Program Finanse domowe 2 pozwala na rejestrowanie odczytów liczników w gospodarstwie domowym.
Odbywa się to w module Nieruchomości.
Rejestrując odczyt licznika w programie, użytkownik ma możliwość powiązania go z wydatkiem.
Dzięki takiemu powiązaniu możliwe będzie późniejsze sporządzanie analiz. Będzie można, na podstawie odczytów licznika, policzyć średnie zużycie i średnie koszty w zadanym przedziale czasowym.
Prowadząc budżet domowy zdarza się, że potrzebujemy utworzyć kategorię, która służy jedynie do złączenia kilku podkategorii w grupę. Kategoria, dla której nie da się dodać wydatków ani przychodów.
W programie można ustawić formatowanie daty i czasu dla danych wyświetlanych w wydatkach i przychodach.
Do wyboru jest kilkanaście rodzajów formatu daty i czasu.
Funkcjonalność pozwalająca na zmianę formatu daty i czasu znajdują się w ustawieniach programu na zakładce Opcje.
Ustawienia wybranych analiz z modułu Dowolne analizy, można zapisać w bazie odrębnie dla każdej osoby. Ilość ustawień jest nieograniczona.
Po ostatecznym ustaleniu wyglądu konkretnej analizy (np. dowolne analizy wydatków) należy wybrać opcję Zapisz analizę, dostępną z menu Analiza->Dowolne analizy.
Więcej informacji na temat definiowania dowolnych analiz znajdziesz pod adresem - Jak zdefiniować dowolną analizę?
Użytkownicy i osoby zostały rozdzielone celowo.
Użytkownik to osoba, która może logować się do programu. Lista użytkowników widnieje w formularzu logowania.
Osoby widoczne są we wszystkich oknach, gdzie wyświetlana jest lista z kolekcją osób, np. w oknie dodawania wydatku/przychodu.
Użytkownik może dodawać innych użytkowników i inne osoby, osoba nie ma do tego uprawnień.
Na poniższym zrzucie dwie osoby są jednocześnie użytkownikami.
